Il sistema di licenze Tableau ha una peculiarità: è basato sui ruoli degli utenti. In questo modo, ciascun elemento del team può utilizzare la licenza che risponde al meglio alle sue competenze. I dati sono gestiti in modo sicuro e più efficiente.
Esistono tre tipologie di licenze:
- Creator;
- Explorer;
- Viewer.
Ma quali sono le differenze e come scegliere il mix di licenze giusto per il tuo team? Ecco una breve sintesi:
- La licenza Tableau Creator ti dà accesso a tutte le funzionalità di Tableau Prep Builder e Tableau Desktop, su distribuzione Tableau Server o Tableau Cloud;
- La licenza Explorer, invece, ti dà accesso a parte delle funzionalità di Tableau Creator, attraverso la distribuzione Tableau Cloud o Tableau Server.
- Infine, la licenza Viewer ha delle autorizzazioni più ristrette che ti permettono di interagire e con le dashboard già pubblicate dagli utenti Creator o Explorer.
Scendiamo nei dettagli e vediamo le differenze tra le tre tipologie di licenza e come scegliere il mix più adatto al tuo team.
Licenze Tableau Creator
Prodotti inclusi su Tableau Server o Tableau Cloud:
- Tableau Prep Builder
- Tableau Desktop
Come suggerisce il nome, con la licenza Tableau Creator puoi creare contenuti originali. Questa licenza è pensata per chi, all’interno del tuo team, si occuperà della gestione delle Data Originis, della preparazione e della progettazione dei dati ed anche della creazione di nuove dashboard, da mettere a disposizione degli altri utenti.
Inoltre, il Creator si occupa di governance dei dati e stabilisce le autorizzazioni degli altri utenti.
Ti consigliamo di acquistare la licenza Tableau Creator per chi, all’interno del tuo team, si occupa di:
- implementare Tableau Server o Tableau Cloud
- gestire le data source
- preparare e trasformare i dati,
- creare nuove dashboard.
Licenza Tableau Explorer
Include l’accesso a un sottoinsieme di funzionalità di Tableau Creator, su Server o Cloud.
Chi utilizza la licenza Tableau Explorer può creare nuovi contenuti a partire dai dati già connessi e preparati dagli utenti Creator.
La differenza principale è che con la Licenza Tableau Explorer non hai l’autorizzazione ad accedere a tutte le funzionalità incluse in Tableau Prep Builder. Inoltre, non puoi connetterti a nuove origini di dati, che non siano state già elaborate dal Creator.
Tuttavia, la licenza Explorer ti autorizza ad accedere ai dati già pronti per l’analisi, anche per creare nuove dashboard o per modificare quelle già pubblicate dagli utenti Creator o da altri utenti Explorer.
Quindi ti suggeriamo di scegliere la licenza Explorer per chi nel tuo team avrà un ruolo molto pratico nell’analisi di dati già preparati e pubblicati.
Licenza Tableau Viewer
Include funzionalità limitate per la visualizzazione di dashboard dati già pubblicate, su Tableau Server o su Tableau Cloud.
Attraverso la licenza Viewer puoi interagire con le dashboard dati già pubblicate. L’amministratore può autorizzare gli utenti Viewer a svolgere una serie di attività come l’accesso alle dashboard, l’esplorazione guidata, la ricezione di notifiche e aggiornamenti sui dati.
Le licenze Viewer sono le più indicate per gli utenti business che non hanno le competenze tecniche per preparare, gestire o analizzare i dati. Sono molto utili ad esempio per i manager e i decision makers, che possono ottenere insights utili dalle dashboard pubblicate dagli utenti Creator e Explorer.
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Come scegliere il giusto mix di licenze?
Il licensing Tableau è piuttosto flessibile e ti permette di scegliere il numero e la tipologia di licenze più adatti alle esigenze del tuo team.
Una sola regola fissa: per ogni distribuzione Tableau (Cloud o Server) devi avere almeno una licenza Creator.
Se vuoi assicurarti di scegliere il giusto mix di licenze Tableau, ti ricordiamo che Ecoh Media offre un servizio di supporto pre-sales, che include anche la guida all’acquisto delle licenze più adatte alle esigenze del tuo team.
Se hai dubbi sul deploy più indicato, ti suggeriamo di leggere anche “Tableau Cloud: deploy e licenze. Guida alla scelta”.
Tableau pricing: flessibilità e canoni annuali
Ad oggi il pricing Tableau è piuttosto flessibile per rispondere alle necessità di aziende di tutte le dimensioni.
Il pricing delle licenze per Tableau Cloud e Tableau Desktop è lo stesso:
- Licenza Tableau Creator, che comprende anche Tableau Desktop e Tableau Prep Builder, a €75 / mese con canone annuale;
- Licenza Tableau Explorer, a 42€ / mese con canone annuale;
- Licenza Tableau Viewer, a 15€ / mese con canone annuale.
Un piccolo memo: il deploy in Cloud ti consente di abbattere i costi di hardware, manutenzione e setup, rispetto alla versione Server.
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