La Data Analytics sta permeando ormai la cultura delle imprese, che hanno investito in infrastrutture e software per l’analisi dei dati, la BI e la Data Science.
Il processo di Data Analytics, o analisi dei dati, inizia sin dall’acquisizione dei dati, procede con la loro raccolta e con la rielaborazione per ricavare le informazioni utili per le aziende. Include anche fasi fondamentali e necessarie come il Data Management e il Data Engineering. In tutto il processo di analisi i dati devono mantenersi integri, affidabili e sicuri.
I problemi che puoi riscontrare con Tableau per la BI (e le loro soluzioni!)
Tableau Software è una delle piattaforme di BI più apprezzate a livello globale: sicura, scalabile, efficiente e si integra con molte soluzioni tecnologiche, portando la self service analytics anche ai decision makers e agli utenti business.
Nonostante sia una piattaforma intuitiva potrebbero presentarsi alcune inefficienze nella Data Analytics, generalmente legate a carenze nelle infrastrutture, nella governance dei dati o nelle competenze specifiche.
Del resto, analizzare i dati non è affatto un percorso lineare e semplice. Le insidie possono essere sempre dietro l’angolo, anche quando si utilizza una piattaforma molto performante come Tableau.
Da un lato, le imprese hanno bisogno della Data Analytics per migliorare il decision making, prevedere trend e cambiamenti e, di fatto, costruire un vantaggio sui competitor. Dall’altro lato, però, il gioco vale la candela solo se la Data Analytics è gestita sempre in modo efficiente e orientato agli obiettivi dell’azienda.
Per aiutarti a gestire al meglio Tableau ed evitare errori banali che potrebbero inficiare il tuo lavoro con i dati, di seguito raccogliamo alcuni dei problemi più frequenti che le aziende riscontrano con Tableau. Accanto, trovi anche le soluzioni proposte dai nostri consulenti esperti in Data Analytics, caso per caso.
NB: sono consigli generici, che non sostituiscono una consulenza specificamente dedicata alla tua azienda e al tuo problema.
Problema Data Analytics con Tableau e consigli di Ecoh Media
I miei utenti non si collegano per visualizzare le dashboard e i KPIs
Il consiglio di Ecoh Media
Oggi con Tableau Pulse (powered by Tableau AI) la collaborazione è più facile: gli utenti sono raggiungibili tramite email, Tableau Mobile o Slack, e a breve anche tramite Microsoft Teams.
Dati incompleti, duplicati, non aggiornati o incoerenti compromettono l'accuratezza e l'affidabilità dell'analisi
Il consiglio di Ecoh Media
Puoi ovviare a questo problema in diversi modi. In primis, scegliendo il giusto mix di licenze per gli utenti della tua azienda, in base ai ruoli e alle competenze.
Per migliorare ulteriormente il quadro puoi usare l’add on Tableau Data Management per preparare e catalogare i dati in modo smart, attraverso le funzionalità di Tableau Prep Conductor e Tableau Catalog.
Interruzioni e rallentamenti impediscono di fare analisi dei dati in modo veloce e efficace, senza interruzioni
l consiglio di Ecoh Media
Molto spesso interruzioni e rallentamenti sono frutto di infrastrutture obsolete, o di strumenti che non si integrano perfettamente tra loro creando delle discontinuità.
Con le possibilità attualmente presenti nel mercato, il nostro consiglio è di scegliere soluzioni integrate, in cloud, per una gestione unitaria dell’analisi dei dati dalla A alla Z (ad esempio integrando Tableau con Snowflake).
Problemi di sicurezza informatica
Il consiglio di Ecoh Media
Tableau è una piattaforma molto sicura, parte di Salesforce, per cui la sicurezza dei dati è una priorità.
Tuttavia, i cybercriminali sono sempre più rapidi nell’individuare le vulnerabilità. Per ovviare a questo problema ti ricordiamo di installare sempre gli aggiornamenti e le patch di sicurezza.
Inoltre, molto spesso è il comportamento dell’utente umano a compromettere la security.
Una cosa che devi fare assolutamente è limitare l’accesso ai dati su Tableau in base ai ruoli, stabilendo anche una policy di Data Governance condivisa tra tutti gli utenti coinvolti nell’analisi dei dati.
Carenza di competenze per preparare i dati, specialmente se si parte da dati complessi, non strutturati, eterogenei
Il consiglio di Ecoh Media
La preparazione dei dati e il data engineering sono fasi cruciali e necessarie nel processo di Data Analytics. Oggi grazie all’introduzione dell’IA con Tableau AI e Tableau Pulse, il gap tecnico tra gli utenti è ridotto anche per quanto concerne questi aspetti.
Tuttavia è ancora necessario che gli utenti con
licenza Creator abbiano competenze tecniche per gestire la Data Prep e la Data Engineering. Se non hai risorse con questa skill specifica, possiamo affiancarti con una consulenza dedicata.
Interruzioni nel processo di analisi dati a causa di malfunzionamenti
l consiglio di Ecoh Media
I malfunzionamenti e le interruzioni possono essere causati da problemi tecnici o mancata manutenzione di Tableau.
Inserire nel contratto con il tuo fornitore Tableau la manutenzione e l’assistenza tecnica è sempre una buona idea, per risolvere tempestivamente i problemi.
Ad esempio, noi forniamo ai nostri clienti dei servizi di supporto e assistenza personalizzabili, per rispondere alle esigenze di ciascuna organizzazione.
Il costo dell’acquisto, dell’implementazione e della gestione del server è troppo elevato
Il consiglio di Ecoh Media
Se non hai particolari esigenze che ti spingono a scegliere una soluzione on-prem su server privato, l’alternativa è scegliere un deploy in cloud.
Tableau Cloud ha tutte le funzionalità di Tableau Server, con l’agilità del saas e l’abbattimento di costi di set up e hardware.
Se sei già su Tableau Server e vuoi passare al Cloud, ti suggeriamo di prestare particolare attenzione nella fase di Cloud Migration dei dati.
Sulla dashboard non sono presenti le funzionalità di cui ho bisogno per svolgere analisi e operazioni molto specifiche
Il consiglio di Ecoh Media
Le dashboard interattive Tableau sono report dinamici, basati su grafici, dove puoi continuare a condurre analisi dei dati grazie alla Visual Analytics. Per definizione, sono intuitive.
Ma la verità è che per essere davvero immediate e comprensibili, le dashboard devono essere costruite seguendo alcuni trucchi del mestiere. Per esempio, dovresti sempre sfruttare gli attributi preattentivi e scegliere il grafico giusto, per l’informazione giusta.
Se preferisci, possiamo comunque implementare noi le tue dashboard.
Oppure, puoi partecipare al corso di formazione in Visual Analytics su Tableau per dare al tuo team le skills di cui hanno bisogno, per creare dashboard efficaci e abilitare i manager a esplorare i dati e guadagnare insights,
Manager e decision makers non riescono a comprendere immediatamente i dati presentati dai “tecnici”, neanche sulle dashboard interattive
Il consiglio di Ecoh Media
Le funzionalità delle dashboard Tableau sono molto esaustive e rispondono alle esigenze delle stragrande maggioranza delle organizzazioni. Tuttavia, potresti aver bisogno di personalizzare le dashboard per eseguire specifiche operazioni.
La soluzione che ti suggeriamo in questo caso è di scegliere le app e le integrazioni di Infotopics | Apps for Tableau, sviluppate per fondersi perfettamente con le tue dashboard e permetterti di fare azioni fuori dagli schemi con la Visual Analytcs.
Ottimizza la tua Data Analytics con Tableau ed elimina le inefficienze
Per qualsiasi difficoltà nell’uso di Tableau per la BI o per ottimizzare le performance, puoi parlare gratuitamente e senza impegno con i nostri Esperti Tableau.
Noi di Ecoh Media siamo partner Tableau da oltre 10 anni e ti offriamo una vasta gamma di servizi e consulenze specifiche per il mondo Tableau, dal reselling ai servizi, dalla consulenza tecnica alla formazione.
Inoltre, siamo partner Snowflake, Salesfoce e Infotopics | Apps for Tableau: questo ci permette di fornirti una visione di ampio respiro e un’integrazione perfetta tra le piattaforme dati più amate al mondo.
